EVOKO ROOM MANAGER ZARZADZANIE KONFERENCJAMI

Evoko Room Manager to system rezerwacji sal konferencyjnych bazujący na serwerach zewnętrznych (m.in Exchange czy Lotus Domino). Głównym składnikiem systemu jest elegancki ekran dotykowy, który umieszcza się przy każdej sali konferencyjnej. Na ekranie znajdują się informacje: kto i na jak długo zarezerwował salę. Istnieje możliwość rezerwacji sali bezpośrednio z panelu dotykowego lub z dowolnego komputera bezpośrednio w kalendarzu Outlook. Zaletą Evoko jest natychmiastowa informacja o dostępności sali – panel podświetlony na czerwono w przypadku zajętości sali lub na zielono jeśli sala jest wolna. Podstawowe informacje o sali są dostępne od ręki – czas rozpoczęcia i zakończenia, czas do końca spotkania oraz dane osoby rezerwującej. Evoko Room Manager wyświetla również status innych sal.

Główne zalety dla personelu, firmy i administratorów budynków

• Pracownicy mogą szybko zarezerwować salę z ich komputerów poprzez kalendarz Outlook bez konieczności uczenia się nowego oprogramowania. Rezerwacji można również dokonać bezpośrednio na panelu dotykowym.
• Bardziej wydajne wykorzystanie sal. Brak przerw w spotkaniach z powodu uszkodzonego wyposażenia – wadliwy sprzęt można zgłosić do administracji poprzez panel dotykowy.
• Łatwe uruchomienie bez konieczności instalowania oprogramowania na komputerach pracowników. Bez zmian na serwerach oraz brak wpływu na poziom bezpieczeństwa.
• Możliwość wpisania tematu spotkania lub pobrania go z pola „Temat” np. w programie Outlook.
• Potwierdzanie spotkania przy wejściu – gdy ktoś zarezerwuje salę, lecz nie potwierdzi tego dotknięciem panelu podczas wchodzenia na zebranie, stanie się ona znów dostępna.
• Zasilanie i łączność z siecią przez jeden przewód ethernetowy.
• Automatyczna synchronizacja między spotkaniami zarezerwowanymi bezpośrednio z panela jak i z komputerów pracowników.
• Evoko Room Manager to eleganckie, 8-calowe ekrany pasujące do klasycznych oraz nowoczesnych wnętrz.

Urządzenie sprawne - testowane, posiada zainstalowany system Windows CE 5.0.

Brak montażu natynkowego.

Brak zasilacza, zasilanie przez port PoE.